Personvernpolicy for Journalistikkskolen Nordlys

Denne personvernpolicyen beskriver hvordan Journalistikkskolen Nordlys samler inn, bruker og beskytter dine personopplysninger. Vi er forpliktet til å beskytte ditt personvern og sikre at dine personopplysninger behandles i samsvar med gjeldende personvernlovgivning, inkludert personopplysningsloven og GDPR (General Data Protection Regulation).

1. Behandlingsansvarlig

Journalistikkskolen Nordlys er behandlingsansvarlig for personopplysningene som samles inn og behandles i forbindelse med vår virksomhet. Vår kontaktinformasjon er:

Journalistikkskolen Nordlys
Strandveien 52
9007 Tromsø
Organisasjonsnummer: 987 654 321
E-post: [email protected]
Telefon: 77 66 44 22

2. Hvilke personopplysninger samler vi inn?

Vi samler inn ulike typer personopplysninger avhengig av ditt forhold til Journalistikkskolen Nordlys. Dette kan inkludere:

• Kontaktinformasjon: Navn, adresse, e-postadresse, telefonnummer.
• Demografisk informasjon: Alder, kjønn, utdanningsbakgrunn.
• Søknadsinformasjon: Vitnemål, CV, motivasjonstekst, referanser (for søkere til våre kurs).
• Betalingsinformasjon: Kredittkortnummer, fakturaadresse (for betalende studenter).
• Brukerdata: IP-adresse, nettlesertype, operativsystem, besøkte sider, tidspunkt for besøk (når du bruker vår nettside).
• Kommunikasjon: E-poster, brev og annen korrespondanse du har med oss.
• Bilder og videoer: Bilder og videoer tatt under kurs og arrangementer, med ditt samtykke.

3. Hvordan samler vi inn personopplysninger?

Vi samler inn personopplysninger på følgende måter:

• Direkte fra deg: Når du fyller ut et søknadsskjema, melder deg på et kurs, kontakter oss via e-post eller telefon, eller abonnerer på vårt nyhetsbrev.
• Automatisk: Gjennom bruk av informasjonskapsler (cookies) og lignende teknologier når du besøker vår nettside.
• Fra tredjeparter: I enkelte tilfeller kan vi motta personopplysninger fra tredjeparter, for eksempel referanser fra tidligere arbeidsgivere eller utdanningsinstitusjoner (med ditt samtykke).

4. Hvorfor behandler vi personopplysninger?

Vi behandler personopplysninger for følgende formål:

• For å administrere søknader og opptak til våre kurs: Dette inkluderer å vurdere din egnethet for kurset, kontakte deg angående søknaden din og registrere deg som student.
• For å gjennomføre våre kurs og gi deg tilgang til undervisningsmateriale: Dette inkluderer å administrere påmeldinger, dele kursinformasjon og evaluere din deltakelse.
• For å fakturere og motta betalinger: Dette inkluderer å sende fakturaer, behandle betalinger og håndtere eventuelle refusjoner.
• For å kommunisere med deg: Dette inkluderer å svare på dine henvendelser, sende deg informasjon om våre kurs og arrangementer, og informere deg om endringer i våre tjenester.
• For å forbedre vår nettside og våre tjenester: Dette inkluderer å analysere brukerdata for å forstå hvordan vår nettside brukes, og å tilpasse innholdet til dine behov.
• For å overholde våre juridiske forpliktelser: Dette inkluderer å oppfylle krav i henhold til regnskapsloven, personopplysningsloven og annen relevant lovgivning.
• For å markedsføre våre kurs og arrangementer: Med ditt samtykke kan vi sende deg nyhetsbrev og annen markedsføringsmateriell. Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke.

5. Informasjonskapsler (Cookies)

Vår nettside bruker informasjonskapsler (cookies) for å forbedre din brukeropplevelse og samle inn statistikk om bruken av nettsiden. Informasjonskapsler er små tekstfiler som lagres på din datamaskin eller mobilenhet når du besøker en nettside.

Vi bruker følgende typer informasjonskapsler:

• Nødvendige informasjonskapsler: Disse informasjonskapslene er nødvendige for at nettsiden skal fungere korrekt. De gir deg tilgang til grunnleggende funksjoner som navigasjon og sikkerhet.
• Funksjonelle informasjonskapsler: Disse informasjonskapslene husker dine preferanser og innstillinger, slik at vi kan tilpasse nettsiden til dine behov.
• Statistiske informasjonskapsler: Disse informasjonskapslene samler inn informasjon om hvordan du bruker vår nettside, for eksempel hvilke sider du besøker og hvor lenge du oppholder deg på hver side. Vi bruker denne informasjonen til å forbedre nettsiden og våre tjenester.
• Markedsføringsmessige informasjonskapsler: Disse informasjonskapslene brukes til å spore din aktivitet på nettsiden og vise deg relevante annonser.

Du kan selv kontrollere bruken av informasjonskapsler i din nettleser. Du kan blokkere informasjonskapsler, slette eksisterende informasjonskapsler eller angi at du skal varsles hver gang en nettside ønsker å lagre en informasjonskapsel på din enhet. Vær oppmerksom på at blokkering av informasjonskapsler kan påvirke funksjonaliteten til vår nettside.

For mer informasjon om vår bruk av informasjonskapsler, vennligst se vår Cookie Policy.

6. Deling av personopplysninger

Vi deler ikke dine personopplysninger med tredjeparter, med mindre det er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen eller vi er pålagt å gjøre det i henhold til lov. Vi kan dele dine personopplysninger med følgende kategorier av mottakere:

• Våre samarbeidspartnere: Vi kan dele dine personopplysninger med våre samarbeidspartnere som bidrar til å levere våre tjenester, for eksempel IT-leverandører, regnskapsførere og markedsføringsbyråer. Vi har inngått databehandleravtaler med disse partnerne for å sikre at dine personopplysninger behandles i samsvar med gjeldende personvernlovgivning.
• Offentlige myndigheter: Vi kan utlevere dine personopplysninger til offentlige myndigheter dersom vi er pålagt å gjøre det i henhold til lov, for eksempel til Skatteetaten eller politiet.

7. Databehandling utenfor EØS

I utgangspunktet behandler vi dine personopplysninger innenfor EØS. Dersom vi i enkelte tilfeller overfører personopplysninger til land utenfor EØS, vil vi sørge for at det er et tilstrekkelig beskyttelsesnivå for personopplysningene, for eksempel ved å bruke standard kontraktsbestemmelser godkjent av EU-kommisjonen.

8. Dine rettigheter

Du har en rekke rettigheter knyttet til dine personopplysninger:

• Rett til innsyn: Du har rett til å få innsyn i hvilke personopplysninger vi behandler om deg.
• Rett til retting: Du har rett til å få uriktige eller ufullstendige personopplysninger om deg rettet.
• Rett til sletting: Du har rett til å få dine personopplysninger slettet, forutsatt at vi ikke har en lovlig grunn til å beholde dem.
• Rett til begrensning av behandling: Du har rett til å kreve at vi begrenser behandlingen av dine personopplysninger i visse tilfeller.
• Rett til dataportabilitet: Du har rett til å motta dine personopplysninger i et strukturert, alminnelig brukt og maskinlesbart format, og til å overføre disse opplysningene til en annen behandlingsansvarlig.
• Rett til å protestere: Du har rett til å protestere mot vår behandling av dine personopplysninger, dersom behandlingen er basert på våre legitime interesser.
• Rett til å trekke tilbake samtykke: Dersom vi behandler dine personopplysninger basert på ditt samtykke, har du rett til å trekke tilbake samtykket når som helst.

For å utøve dine rettigheter, vennligst kontakt oss på [email protected] eller 77 66 44 22.

9. Sikkerhet

Vi har iverksatt en rekke tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dine personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring, spredning eller ødeleggelse. Disse tiltakene inkluderer:

• Bruk av kryptering for å beskytte sensitive data.
• Tilgangskontroll for å begrense tilgangen til personopplysninger til autoriserte medarbeidere.
• Regelmessige sikkerhetskopieringer av våre data.
• Opplæring av våre medarbeidere i personvern og datasikkerhet.
• Regelmessige sikkerhetsvurderinger av våre systemer.

10. Oppbevaringstid

Vi oppbevarer dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen, eller så lenge vi er pålagt å gjøre det i henhold til lov. For eksempel vil vi oppbevare dine søknadsdokumenter i en periode etter søknadsfristen, for å kunne vurdere din søknad på nytt dersom det skulle bli ledige plasser. Betalingsinformasjon vil bli oppbevart i henhold til regnskapsloven.

11. Endringer i personvernpolicyen

Vi kan oppdatere denne personvernpolicyen fra tid til annen. Den oppdaterte policyen vil bli publisert på vår nettside. Vi anbefaler at du jevnlig leser gjennom personvernpolicyen for å holde deg oppdatert om hvordan vi behandler dine personopplysninger.

12. Klagerett

Dersom du mener at vår behandling av dine personopplysninger er i strid med personvernlovgivningen, har du rett til å klage til Datatilsynet.

Datatilsynet
Postboks 8177 Dep.
0034 Oslo
Telefon: 22 39 69 00
E-post: [email protected]